Você está fazendo o controle financeiro do seu estabelecimento corretamente?
Fazer o controle financeiro de uma empresa é realmente desafiador. Para saber como esse processo anda em seu negócio, faça o teste a seguir e confira os resultados!
Você registra todas as movimentações financeiras?
Não, somente as mais importantes.
A maioria, mas algumas movimentações ainda ficam de fora por desatenção.
Registro tudo que está no planejamento, apenas gastos pequenos não entram.
Sim, todas as movimentações financeiras são registradas em uma ferramenta online de gerenciamento.
Você define orçamentos e projeções de custos
Não, os gastos acontecem conforme as necessidades da empresa.
Existe o planejamento do orçamento, mas nunca conseguimos seguir.
Temos orçamento e projeções de custos, mas os relatórios não batem.
Tudo é previamente definido com base em informações levantadas anteriormente e na experiência de clientes e colaboradores.
Existe estratégia para reduzir custos sem perder qualidade?
Não, avaliamos as chances de reduzir custos conforme elas surgem.
Adotamos a política interna baseada na redução de custos, mas não sabemos exatamente como colocar em prática.
Em partes, existe a preocupação com a redução de custos em algumas etapas do trabalho, mas não se aplica em todas.
Sim, identificamos quais são os maiores custos na operação e quais podem ser substituídos e evitados de forma eficiente.
Como as entradas e saídas são registradas?
Os registros são feitos no final do dia conforme as anotações do time.
Anotamos manualmente conforme as atividades acontecem.
A orientação é anotar conforme as entradas e saídas acontecem, mas muita coisa não bate no fim das contas.
Uma plataforma especializada faz o controle financeiro e tudo é registrado em tempo real e em alinhamento com o planejamento.
Qual fator determina a escolha de fornecedores?
Menor preço é o que priorizamos para manter as finanças em dia.
Preço baixo e compromisso com os prazos.
Preços competitivos e custo-benefício conforme os objetivos da empresa.
Compromisso com produtos de qualidade, parcerias de confiança e excelente custo-benefício.
O que acontece se os valores do caixa não batem com os relatórios?
Não existe uma forma confiável de fazer a conferência, já que os registros apresentam falhas nas anotações.
É possível conferir apenas por períodos específicos, mas anotações manuais podem conter erros.
Acontece a conferência com as anotações dos colaboradores, somente gastos pequenos, como água, alimentação em reunião e outros, ficam de fora.
Basta buscar pelo período que apresenta falhas e fazer a conferência nos arquivos completos registrados na plataforma digital.
Como é feito o controle de despesas dos colaboradores?
Nos preocupamos apenas quando os valores de compromissos são altos e apresentam divergências no reembolso.
As despesas maiores são monitoras para se encaixar com a política de reembolso, mas os gastos pequenos não são controlados.
Fazemos o acompanhamento conforme o planejamento e a política interna, porém, existem muitas fraudes em reembolsos.
Contamos com um planejamento de deslocamentos específico, política interna, orçamento específico e ferramenta digital que registra os reembolsos.