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Gerenciamento de viagens:

Gerenciamento
de viagens:

como economizar dinheiro contratando
uma agência de viagens corporativas

como economizar dinheiro contratando uma agência de viagens corporativas

Realizar viagens corporativas é uma maneira de se expandir no mercado, conhecer novos clientes, fechar acordos e permitir que seus funcionários cresçam como profissionais. Se sua empresa realiza muitas viagens corporativas, ou se esse é um plano futuro para expandir sua empresa no mercado de trabalho, este e-book foi feito especialmente para você.
CONFIRA!
Porque as
tarifas mudam
REALIZE UM DIAGNÓSTICO
CAPÍTULO 01

Porque as tarifas mudam

Alguns dos fatores que determinam o preço da passagem de avião são: horário de voo, qual dia da semana será o embarque, risco de atraso e o número de escalas. Softwares desenvolvidos pelas companhias combinam tudo isso e, depois de análises, estabelecem quanto vai custar a tarifa.

O preço pode variar de acordo com a demanda. Se muitos estão à procura de passagens para um determinado destino, a tendência é que o preço da sua passagem aumente. Com pouca busca, o valor fica mais baixo para a companhia evitar o risco de não atingir a ocupação mínima.

60%

é a ocupação mínima necessária para que um voo aconteça.

é a ocupação mínima necessária para que um voo aconteça.

As definições de preço também levam em conta uma análise de consumidores. Existem dois perfis compradores: o viajante a lazer e o viajante corporativo. O primeiro tem mais tempo para procurar promoções, enquanto o segundo é mais objetivo e rápido.

Os profissionais de marketing ficam atentos para saber quando e para onde lançar campanhas promocionais, pois uma passagem baixa pode atrair diversos viajantes a lazer, trazendo lucros. Em contrapartida, perdem aquele valor a mais que os viajantes corporativos pagariam por uma viagem de emergência.

Prefira os voos diretos

De acordo com estudos da ITA, voos com muitas escalas podem ser até 75% mais caros do que os diretos, além de mais cansativos aos passageiros. As probabilidades de atraso também determinam aumentos: o valor da passagem costuma subir cerca de 12% para compensar o prejuízo do atraso.

Taxas de embarque

Outro fator que influencia no valor final de uma passagem são as taxas de embarque.

A taxa de embarque nada mais é do que um valor obrigatório cobrado junto com a passagem. No Brasil este valor é destinado à Infraero, administradora responsável pelos aeroportos.

POR QUE TEMOS QUE PAGAR ESSA TAXA?

Ela serve para manutenção de toda infraestrutura, dependências e serviços prestados no aeroporto. As lojas de conveniência, salas de espera, ar condicionado, estacionamentos, saguões, corredores, escadas rolantes, entre outros, são administrados pela Infraero.

COMO O VALOR DAS TAXAS É DEFINIDO?

Quem define o valor das taxas é a ANAC – a Agência Nacional de Aviação Civil. Essa tarifa é fixa e é cobrada de acordo com o padrão das categorias de aeroporto, baseadas na quantidade de aeronaves que possui e quantos passageiros recebem anualmente.

 

Aeroportos como o de Guarulhos e Brasília não possuem uma taxa estipulada pela Infraero, pois são administrados por empresas privadas. Suas tarifas são distintas da tabela da administradora.

POSSO FICAR SEM PAGAR A TAXA?

Não. Como já apontamos, esse valor é obrigatório na compra da passagem. Algumas promoções relâmpagos surgem com promessas de “comprando a passagem até tal dia você não paga a taxa”, porém são exceções. Também vale a pena ficar atento nesse tipo de oportunidade para economizar.

QUAL A MELHOR ESTRATÉGIA NA HORA DA COMPRA?

Tendo como base a maneira que o mercado aéreo funciona, fica mais fácil planejar a compra de forma econômica. Diferente de uma viagem a turismo, em que o planejamento é feito com maior calma e liberdade, existem prazos e o orçamento deve ser muito bem administrado.

 

A viagem corporativa tem o intuito de trazer benefícios a empresa, não o contrário. Se a organização for feita de forma interna, o profissional responsável da empresa terá que reservar as passagens para toda a equipe, reservar hotéis, providenciar transporte dos funcionários até o aeroporto e durante a estadia, alimentação, etc.

COMO PROCEDER DE FORMA ESTRATÉGICA E ECONÔMICA?

A contratação de uma agência especializada pode facilitar essa realidade. O serviço da Tour House Corporativa oferece uma equipe preparada para atender sua empresa por meio de uma plataforma tecnológica, capaz de controlar o gerenciamento das suas viagens de modo eficaz e econômico.